O Microsoft 365 ajuda você a gerenciar e compartilhar sua agenda de trabalho. Novos recursos permitem especificar mais detalhes sobre sua agenda de trabalho: de onde você está trabalhando (remotamente ou no escritório) e se você trabalha horas diferentes em dias diferentes. Além disso, você pode agendar reuniões com outras pessoas com base em sua localização de trabalho, exibir o local de trabalho no perfil das pessoas cartão e ver seu tempo fora do escritório refletido em sua localização.
Observação:A configuração do horário de trabalho só está disponível para indivíduos que usam uma conta corporativa ou de estudante no Outlook com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Neste artigo:
Definir horas de trabalho e local
Exibir e atualizar sua localização de trabalho
Exibir a localização de outras pessoas
Exibir sugestões para otimizar seu dia
Horas de trabalho herdadas
Você pode exibir horas de trabalho e local para si mesmo e outras pessoas no Outlook clássico, mas precisa configurá-los com uma conta corporativa ou escolar usando o novo Outlook ou Outlook na Web seguindo as etapas abaixo.Não tem certeza de qual versão você está usando? Veja Qual versão do Outlook eu tenho?
Defina suas horas de trabalho e local
Configure o local de trabalho recorrente do Calendário do Outlook ou de Configurações.
Definir horas de trabalho do Calendário
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No painel de navegação, selecione Calendário
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Selecione Plano de trabalho
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Na janela pop-up, selecione os dias que você planeja ir para o escritório. Se sua organização tiver vários edifícios, você também poderá ver uma lista suspensa para selecionar o prédio do qual você trabalhará.
Observação:A seleção de criação só estará disponível se sua organização configurar um diretório de edifícios para escolher.
Se você trabalhar remotamente, selecione os dias que você está remoto e selecione a caixa de seleção que trabalho remotamente.
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Observação:A experiência de instalação do Calendário do Outlook está atualmente disponível apenas no novo Outlook para Windows e Outlook na Web. A configuração de horas de trabalho e localização em Teams, Outlook Mobile e Outlook para Mac está chegando.
Definir horas de trabalho e local de Configurações
Para definir sua agenda de trabalho em Configurações, faça o seguinte:
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Selecione Configurações > Calendário.
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Escolha Horas de trabalho e local e defina sua agenda de trabalho escolhendo dias, horários e locais.
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Quando você define sua localização no local de trabalho, qualquer pessoa em sua organização pode exibir essas informações.
Para permitir que outras pessoas em sua organização vejam detalhes adicionais, como em qual construção você está, acesse a seção Compartilhar sua localização e selecione a caixa de seleção Compartilhar detalhes do local do office na seção.
Para que outras pessoas vejam apenas a localização de trabalho definida como No escritório ou Remota, desmarque os detalhes do local do Office.
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Quando terminar, clique em Salvar.
Observação:Essa nova experiência de instalação está atualmente disponível apenas no novo Outlook para Windows e Outlook na Web, mas a configuração de horas de trabalho e localização eventualmente estará disponível no Teams e no Outlook para iOS, Android e Mac.
Exibir e atualizar sua localização de trabalho
Quando sua agenda é alterada, é fácil atualizar seu local de trabalho do Outlook ou do Teams.
Observação:Atualmente, a opção de alterar o local por dia só está disponível no Outlook na Web e no Teams Desktop, mas eventualmente estará disponível no Outlook clássico para Windows, iOS, Android e Mac.
Atualizar sua localização de trabalho do Outlook
Ao exibir seu calendário, selecione o ícone que representa o local de trabalho agendado e altere o local conforme necessário. O local de trabalho pode ser desmarcado desselecionando o local.
Você também pode optar por atualizar seu local de trabalho para um edifício específico. Os edifícios que você define como parte de suas horas de trabalho recorrentes e local aparecem primeiro como locais sugeridos.
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Para escolher um edifício, abra o seletor de localização.
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Selecione Pesquisa para um lugar. Você também pode definir sua localização como ony, por exemplo, Office pesquisando-a.
Observação:A seleção de um edifício específico só estará disponível se sua organização configurar edifícios como uma opção de local.
Defina sua localização fora do Office
Você pode definir sua localização fora do escritório selecionando essa opção na janela Plano de trabalho.
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Selecione o ícone Plano de trabalho na data que você deseja mostrar que está fora do escritório.
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Digite um título e defina a data e a hora que você planeja estar fora do escritório.
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Clique em Salvar. Um compromisso fora do escritório é adicionado ao seu calendário e sua presença do Teams status também é atualizada.
Dica:Você também pode criar um compromisso de calendário de qualquer dispositivo e definir a opção Free/Busy como Fora do escritório. Sua localização está definida como Fora do escritório durante esse período de tempo.
Atualizar sua localização de trabalho do Teams
Selecione o ícone de círculo com sua imagem de perfil e altere o local de trabalho. O novo local será aplicado às horas de trabalho pelo resto do dia e refletido no Outlook e no Teams.
Exibir a localização de outras pessoas
Saber de onde outras pessoas estão trabalhando é importante para agendamento e colaboração. Você pode exibir os locais de outras pessoas do seu próprio local de trabalho cartão, ao agendar no Outlook ou ao exibir o perfil de outra pessoa cartão.
Exibir do seu local de trabalho diário cartão
Na sua localização diária cartão, você poderá ver com quem mais você trabalha está indo para o escritório naquele dia. Se você tiver um conjunto de construção específico, a lista será filtrada para outras pessoas que também definiram sua localização para o mesmo local para esse dia.
Exibir ao agendar uma reunião no Outlook
Se outras pessoas tiverem configurado suas horas de trabalho e local, seu local de trabalho será exibido no Assistente de Agendamento, conforme mostrado abaixo.
Exibir o perfil de outra pessoa cartão
Se você quiser pesquisar rapidamente de onde alguém está trabalhando, você pode exibir sua localização em seu perfil cartão ao lado de sua disponibilidade.
Exibir sugestões para otimizar seu dia
Otimizar sua agenda de local de trabalho é importante para maximizar a colaboração e a conexão em seus dias presenciais. Você pode identificar quais dias têm sugestões por um ponto vermelho no ícone de localização do dia na superfície do calendário.
Quando você clica no ícone de localização, uma sugestão aparece na parte inferior da sua localização diária cartão. Você pode optar por tomar uma ação com base na sugestão ou fechar o cartão.
As sugestões incluem:
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Atualizar seu plano de trabalho para um evento presencial
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Reservar salas para suas reuniões em dias no escritório
Observação:A experiência de sugestões está atualmente em opt-in. - Visite Microsoft Places para obter mais detalhes.
Horas de trabalho herdadas
Essa nova experiência substitui a experiência de horas de trabalho herdadas, mas as horas de trabalho herdadas continuarão a ser suportadas. Como a experiência herdada dá suporte apenas a uma única hora de início e hora de término para toda a semana de trabalho, as horas de trabalho herdadas aproximarão as horas de trabalho modernas e a localização.
Por exemplo, um usuário configura a seguinte agenda usando as novas horas de trabalho e local: segundas, terças, quintas- feiras: das 8h às 17h & quartas, sextas- feiras: das 10h às 19h. Os horários das horas de trabalho herdadas serão configurados para a melhor aproximação (das 8h às 19h) – a hora mínima de início e o horário máximo de término das horas de trabalho modernas.
Até que um usuário configure horários de trabalho modernos, as alterações nas horas de trabalho herdadas também atualizarão os horários em suas horas de trabalho modernas. No entanto, uma vez que um usuário configura (ou atualiza) suas horas de trabalho modernas, as alterações futuras nas horas de trabalho herdadas não propagarão e substituirão as horas de trabalho modernas.
A exceção a essa regra é o fuso horário de trabalho. Sempre que o fuso horário de trabalho herdado for alterado, ele atualizará o fuso horário para as horas de trabalho modernas. Isso garante que outras pessoas possam exibir disponibilidade precisa se alguém em um cliente herdado viajar por fusos horários.
